Khai trương hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của Chính phủ (e-Cabinet)
Đến dự buổi lễ khai trương có Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc cùng
với Trưởng Ban Tổ chức Trung ương Phạm Minh Chính; các Phó Thủ tướng Chính phủ:
Trương Hòa Bình, Phạm Bình Minh, Vương Đình Huệ, Vũ Đức Đam; lãnh đạo các bộ,
cơ quan ngang bộ, thành viên Ủy ban Quốc gia về Chính phủ điện tử.
Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ giao Văn phòng
Chính phủ (VPCP) chủ trì, phối hợp với các bộ, cơ quan liên quan xây dựng hệ thống
e-Cabinet. Ngày 27/02/2019, Bộ trưởng, Chủ nhiệm VPCP đã có Quyết định số
168/QĐ-VPCP phê duyệt Đề án xây dựng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý
công việc của Chính phủ với mục tiêu đổi mới phương thức làm việc của Chính phủ
trên cơ sở ứng dụng các thành tựu mới về công nghệ tiên tiến của thế giới, hướng
tới Chính phủ không giấy tờ.
Sau hơn 3 tháng tích cực chuẩn bị, VPCP cùng các bộ,
ngành, cơ quan đã xây dựng và hoàn thiện hệ thống e-Cabinet. Hệ thống này sẽ hỗ
trợ đắc lực cho các phiên họp Chính phủ khi đầy đủ các chức năng như: Cập nhật,
quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phiên họp; quản lý phiên họp (từ thành phần, nội dung chương
trình; phát biểu, thảo luận, tham gia ý kiến, chỉnh sửa dự thảo văn bản, biểu
quyết điện tử (có xác thực chữ ký số) của các thành viên Chính phủ. Thành viên
Chính phủ vắng mặt tại phiên hop có thể tham gia ý kiến và biểu quyết, điện tử
thông qua thiết bị di động.
E-Cabinet cũng bao gồm chức năng hỗ trợ xử lý công việc của
Chính phủ; quản lý việc gửi phiếu lấy ý kiến thành viên Chính phủ, nhắn tin điện
thoại SMS, gửi email thông báo đến các thành viên Chính phủ, các thành phần dự
họp Chính phủ, tự động cảnh báo, nhắc quá hạn cho thành viên Chính phủ và bộ phận
tham mưu, giúp việc khi có nội dung quá hạn cho ý kiến…
Mục tiêu cụ thể của e-Cabinet đã được xác định là giảm thời
gian các phiên họp Chính phủ, phấn đấu đến hết năm 2019 giảm 30% thời gian họp
so với trung bình các năm trước. E-cabinet cũng giảm tối đa việc sử dụng văn bản
giấy trong các phiên họp Chính phủ. Phấn đấu đến hết năm 2019 đạt mục tiêu họp
Chính phủ không giấy tờ, sử dụng 100% văn bản điện tử trong các phiên họp Chính
phủ (trừ văn bản mật).
Phát biểu tại lễ khai trương, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc
nhấn mạnh mục tiêu của hệ thống là giúp chuyển phương thức làm việc từ văn bản
giấy sang môi trường điện tử, sử dụng văn bản điện tử, tạo môi trường làm việc
hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả, giảm thời gian, tăng tính kịp thời,
hiệu quả trong việc xử lý công việc của mình.
Thời gian qua, Chính phủ đã chỉ đạo quyết liệt đẩy mạnh
việc xây dựng Chính phủ điện tử, bao gồm học hỏi, nghiên cứu kinh nghiệm thành
công và không thành công của các nước, vận động hệ thống các công ty công nghệ,
các cơ quan có liên quan vào việc giúp cho Chính phủ xây dựng Chính phủ điện tử.
Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc phát
biểu tại lễ khai trương
Ghi nhận nỗ lực của VPCP và các bộ, cơ quan liên quan, Thủ
tướng cho rằng “không phải chúng ta đã hoàn thiện mà đây chỉ là bước thí điểm
ban đầu quan trọng”. E-Cabinet là một phương thức làm việc mới của chúng ta,
nhưng trên thế giới ở rất nhiều quốc gia đã phát triển hệ thống này từ lâu và rất
thành công trong xây dựng Chính phủ điện tử. Chúng ta phải rút ra kinh nghiệm
thành công và không thành công từ các chính phủ để làm tốt hơn việc sử dụng hệ
thống e-Cabinet tại Việt Nam.
“Chuyển sang một phương thức làm việc mới thì bao giờ
cũng có nhiều điểm bỡ ngỡ, có khi còn e ngại và thấy khó khăn, những gì chúng
ta đã làm quen bấy lâu rồi giờ thay đổi sẽ mất thời gian để làm quen và cần phải
cập nhật, đào tạo lại”, Thủ tướng nói. Tuy nhiên, chúng ta phải quyết tâm xây dựng
Chính phủ điện tử bởi đó là xu thế tất yếu, không ngoại trừ quốc gia nào. Chúng
ta muốn xây dựng thành công nền kinh tế số và xã hội số thì trước tiên chúng ta
phải có Chính phủ số mà khởi đầu là e-Cabinet ngày hôm nay khai trương. Lợi ích
của e-Cabinet không chỉ dừng lại ở tiết kiệm thời gian họp hành mà là yêu cầu nội
dung công việc phải được chuẩn bị tốt hơn cả về chất lượng và thời hạn để các
thành viên tham dự có thể nghiên cứu trước và cho ý kiến.
Nhân dịp này, Thủ tướng đề nghị cần có khung cơ sở pháp
lý để e-Cabinet hoạt động có hiệu lực, hiệu quả. Vấn đề chính ở đây là quy định
về chia sẻ dữ liệu, bảo vệ dữ liệu, xác thực điện tử, chế độ báo cáo giữa các
cơ quan hành chính của Chính phủ, của Nhà nước. Củng cố hạ tầng thông tin, bảo
đảm sự thuận lợi, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, chống tin tặc, an ninh mạng
và các hình thức phá hoại về thông tin.
Phát triển hệ thống phần mềm phù hợp với nội dung hoạt động,
điều kiện, đặc điểm của Chính phủ Việt Nam, cần có e-Cabinet mang bản sắc Việt
Nam. Không áp dụng máy móc mô hình của nước ngoài.
Thủ tướng nêu rõ, các thành viên Chính phủ cần quán triệt
tinh thần tiên phong, quyết liệt nhập cuộc, đổi mới mạnh mẽ, nắm vững các thao
tác để sử dụng thành thạo hệ thống này. Việc vận hành tích cực, có hiệu quả hệ
thống này sẽ giúp cho Chính phủ sớm đạt mục tiêu giảm ít nhất 30% thời gian các
phiên họp Chính phủ, đồng thời giảm tối đa sử dụng văn bản giấy trong các phiên
họp Chính phủ.
Thủ tướng yêu cầu VPCP tiếp thu, hoàn chỉnh hệ thống
trong thời gian tới, đặc biệt lưu ý phối hợp với Bộ Công an, Bộ Thông tin và
Truyền thông, Ban Cơ yếu Chính phủ trong việc bảo đảm an ninh mạng, an ninh hệ
thống, không để xảy ra sự cố lộ lọt thông tin, dữ liệu.
VPCP phối hợp với các bộ, ngành rà soát, kiến nghị sửa đổi
quy chế làm việc của Chính phủ và các quy định pháp luật liên quan phù hợp với
phương thức làm việc trên môi trường điện tử, trên không gian mạng.
Đồng thời với hệ thống e-Cabinet, cần ưu tiên tập trung
rà soát, nâng cấp, hoàn chỉnh phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong
nội bộ hiện nay. Thủ tướng cho biết, có ý kiến phản ánh phần mềm hiện nay còn bất
cập.
Sau thời gian sử dụng thử nghiệm hệ thống e-Cabinet, Thủ
tướng yêu cầu tiến hành đánh giá toàn diện hệ thống, báo cáo Thủ tướng Chính phủ
xem xét, quyết định.
Các bộ, các tỉnh, thành phố phải nghiên cứu áp dụng mạnh
mẽ hơn hệ thống công nghệ thông tin phổ cập hiện nay để hạn chế tối đa sự chậm
trễ, hạn chế sự tiếp xúc giữa các cá nhân, cơ quan đơn vị với người, đơn vị giải
quyết công việc, đẩy mạnh thanh toán điện tử, xây dựng ngay cơ sở dữ liệu quốc
gia dùng chung, là những việc tiếp tục triển khai trong việc xây dựng Chính phủ
điện tử.
Ngay sau khi Hệ thống e-Cabinet chính thức khai trương,
Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc đã chủ trì phiên họp Chính phủ đầu tiên qua Hệ thống
này, cho ý kiến về dự thảo Nghị quyết của Chính phủ về đề nghị xây dựng Nghị định
quy định định danh và xác thực điện tử.
(Trích dẫn từ nguồn: http://baochinhphu.vn)
Văn phòng Sở KH&CN (Anh Thư)