VĂN PHÒNG

1. Chức năng

Văn phòng là tổ chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Sở) có chức năng tham mưu cho Giám đốc Sở tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về: công tác kế hoạch, tổng hợp; công tác tổ chức, nhân sự, thi đua khen thưởng; công tác hành chính - văn thư; công tác cải cách hành chính; quản trị; quản lý đầu tư, đấu thầu; công tác tài chính, kế toán, tài sản công, thực hành tiết kiệm chống lãnh phí của Sở; công tác pháp chế. Giúp Giám đốc Sở tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

Tham mưu cho Giám đốc Sở, thực hiện các nhiệm vụ:

2.1. Công tác kế hoạch, tổng hợp

a) Tổng hợp, báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ và các báo cáo tổng hợp khác theo sự phân công của Lãnh đạo Sở.

b) Dự thảo quyết định, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm về hoạt động khoa học và công nghệ.

c) Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh 05 năm và hàng năm; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch của Sở.

d) Dự toán ngân sách nhà nước hàng năm dành cho lĩnh vực khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh.

đ) Lập kế hoạch và xây dựng đề xuất dự toán chi đầu tư phát triển, chi sự nghiệp khoa học và công nghệ từ ngân sách nhà nước hằng năm dành cho lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của tỉnh trên cơ sở tổng hợp dự toán của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các cơ quan liên quan. Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước cho lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của tỉnh theo quy định của Luật ngân sách nhà nước và Luật khoa học và công nghệ.

e) Tham mưu cho lãnh đạo Sở phối hợp với các Sở, Ban ngành tỉnh và các cơ quan liên quan xây dựng và thực hiện cơ cấu vốn đầu tư phát triển khoa học và công nghệ, vốn sự nghiệp khoa học và công nghệ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh.

2.2. Công tác tổ chức, nhân sự, thi đua khen thưởng

a) Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

b) Dự thảo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, mối quan hệ công tác của các tổ chức chuyên môn, nghiệp vụ và các tổ chức sự nghiệp trực thuộc Sở; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

c) Tham mưu xây dựng, rà soát quy hoạch cán bộ định kỳ.

d) Phối hợp thực hiện các cơ chế, chính sách về sử dụng, trọng dụng cán bộ khoa học và công nghệ; phối hợp tổ chức đào tạo, bồi dưỡng hàng năm cho cán bộ quản lý khoa học và công nghệ của tỉnh; tham mưu tổ chức công tác thi đua, khen thưởng trong lĩnh vực khoa học và công nghệ của tỉnh.

đ) Tham mưu xây dựng, điều chỉnh, bổ sung quy chế làm việc của Sở.

e) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền trong cơ quan.

2.3. Công tác hành chính - văn thư

a) Tiếp nhận, phân loại và trình văn bản đến Giám đốc Sở chỉ đạo; kiểm tra thể thức và tính pháp lý trong việc ban hành các văn bản của Sở. Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ. Quản lý và sử dụng con dấu của Sở theo quy định của Nhà nước.

b) Ghi chép, quản lý hồ sơ, tài liệu các phiên họp của Sở trong phạm vi nhiệm vụ được giao. Tiếp nhận, xem xét các kiến nghị, đề xuất của các phòng, đơn vị và các cá nhân trình Lãnh đạo Sở giải quyết.

c) Phối hợp thực hiện và theo dõi việc tiếp nhận và trả kết quả hành chính tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh.

d) Xây dựng lịch công tác tuần, bố trí địa điểm họp, hội nghị, tiếp khách của Ban Giám đốc Sở.

đ) Chủ trì, phối hợp các đơn vị thuộc Sở tham mưu công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong cơ quan.

e) Xử lý thông tin, cung cấp thông tin cho Lãnh đạo Sở thường xuyên; tổ chức truyền đạt quyết định của Giám đốc Sở cho các đơn vị thuộc Sở.

g) Lãnh đạo Văn phòng ký thừa lệnh Lãnh đạo Sở các văn bản: Lịch làm việc của Ban Giám đốc Sở, thông báo kết luận các cuộc họp của Giám đốc, các Phó Giám đốc (nếu có yêu cầu), giấy đi đường của đơn vị ngoài đến liên hệ công tác, giấy đi đường, giấy giới thiệu và các văn bản khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Sở.

2.4. Công tác cải cách hành chính

a) Chủ trì và phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác kiểm soát thủ tục hành chính của Sở và nhiệm vụ được phân công liên quan đến công tác ISO của Sở. Tổng hợp các báo cáo có liên quan của Sở theo quy định.

c) Phối hợp các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở thực hiện tiếp nhận, triển khai các hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định.

d) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở thực hiện xây dựng và phát triển chính quyền số, chuyển đổi số trong nội bộ của cơ quan.

2.5. Công tác quản trị

a) Quản lý cơ sở vật chất, lập kế hoạch trang bị phương tiện làm việc, văn phòng phẩm và chuyển phát đến các phòng; kế hoạch sử dụng xe ô tô phục vụ công tác và sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô; nghiên cứu đề xuất kế hoạch đầu tư, quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc.

b) Tổ chức kiểm kê, đánh giá, thanh lý tài sản về mặt số lượng và tình hình quản lý tài sản, sử dụng nhà đất của cơ quan.

c) Thực hiện công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh, công tác sửa chữa điện, nước, điện thoại,....; công tác bảo vệ, công tác phòng cháy, chữa cháy, an toàn an ninh trật tự, dân quân tự vệ của cơ quan.

2.6. Về quản lý đầu tư, đấu thầu

a) Thẩm định các chương trình, đề án, dự án của Sở theo sự phân công của Lãnh đạo Sở. Phối hợp triển khai các chương trình, đề án, dự án của Sở theo sự phân công của Lãnh đạo Sở.

b) Phối hợp tổ chức thẩm định hồ sơ các gói thầu thuộc dự án do Sở làm chủ đầu tư, theo quy định của pháp luật về đấu thầu; theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện công tác đấu thầu đối với các dự án, gói thầu thuộc thẩm quyền của Sở.

c) Căn cứ theo kế hoạch, chương trình, dự án đã được duyệt, theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai dự án và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ lên Ban Giám đốc và cấp thẩm quyền theo quy định.

d) Tổng hợp báo cáo, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án và tình hình phát triển ngành.

đ) Tổng hợp báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư, chương trình đầu tư công thuộc lĩnh vực khoa học và công nghệ.

e) Tổng hợp, xây dựng kế hoạch đầu tư công hàng năm, 05 năm, sự nghiệp hàng năm, cho các chương trình, đề án, dự án trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.

2.7. Công tác tài chính, kế toán, tài sản công, tiết kiệm chống lãng phí

a) Quản lý tài chính, tài sản của Sở theo quy định của pháp luật.

b) Dự thảo các văn bản về chi tiêu nội bộ và chi tiêu tài chính tại Khối Văn phòng Sở phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước. Theo dõi, đôn đốc kiểm tra thực hiện các quy định về tài chính tại các đơn vị trực thuộc Sở.

c) Tham mưu phân bổ, lập, trình duyệt và thực hiện dự toán thu, chi ngân sách hàng năm của Sở theo đúng quy định.

d) Hướng dẫn việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở quản lý theo quy định của pháp luật.

đ) Hướng dẫn đơn vị sự nghiệp thuộc Sở lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hàng năm; xem xét, kiểm tra, xử lý và tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách hàng năm của Sở; bảo vệ dự toán ngân sách hàng năm của Sở theo quy định.

e) Tổ chức thẩm định, kiểm tra, xét duyệt quyết toán ngân sách hàng năm đối với đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; tổng hợp, lập quyết toán ngân sách hàng năm của Sở gửi Sở Tài chính theo quy định của pháp luật.

g) Thực hiện quản lý vốn, kinh phí thuộc ngân sách nhà nước giao và các nguồn vốn, kinh phí khác theo quy định của pháp luật.

h) Thu phí và lệ phí các lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật.

i) Phối hợp kiểm tra, giám sát các hoạt động về quản lý tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.

k) Kê khai thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

l) Tham gia ý kiến về việc bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.

m) Tham mưu trình Ban Giám đốc, góp ý với các phòng những nội dung có liên quan đến công tác kế toán, tài chính.

n) Tổng hợp, thực hiện chế độ báo cáo kê khai, công khai tài sản, thu nhập của công chức, viên chức theo quy định.

o) Tổng hợp, đề xuất cấp có thẩm quyền quyết định việc mua sắm, bảo trì, sửa chữa, thu hồi, bán, điều chuyển, thanh lý tài sản nhà nước của các phòng và trung tâm thuộc Sở.

p) Tham mưu công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí tại Sở.

2.8. Công tác pháp chế

a) Phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở lập đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến lĩnh vực khoa học và công nghệ.

b) Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở chuẩn bị hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực khoa học và công nghệ trình Giám đốc Sở đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia góp ý hoặc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến.

d) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở thường xuyên rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành, lĩnh vực thông tin và truyền thông tại tỉnh.

đ) Định kỳ hoặc đột xuất xây dựng báo cáo về kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật và đề xuất phương án xử lý những quy phạm pháp luật mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp theo quy định.

e) Chủ trì giúp Giám đốc Sở kiểm tra và xử lý văn bản và báo cáo kết quả kiểm tra quy phạm pháp luật gửi cơ quan có liên quan tổng hợp, báo cáo theo quy định.

g) Thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật.

2.9. Công tác khác

a) Tổ chức truyền đạt các quyết định của Giám đốc Sở cho các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở. Phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở phổ biến và triển khai việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên theo sự phân công của Lãnh đạo Sở.

b) Dự thảo quyết định, chỉ thị, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phân cấp quản lý trong lĩnh vực khoa học và công nghệ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh.

c) Tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Khối thi đua theo quy định.

d) Phối hợp với các đơn vị có liên quan phổ biến và triển khai việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan Nhà nước cấp trên theo sự phân công của Giám đốc Sở.

đ) Phối hợp thanh tra, kiểm tra về tài chính đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ, các đơn vị trực thuộc Sở.

e) Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.